Louer une salle de réception

Le choix de la salle conditionne la plupart des autres décisions d'un événement : traiteur, horaires, nombre d'invités et budget.

La capacité réelle

La capacité annoncée correspond rarement à la configuration souhaitée. Un même espace accueille beaucoup moins de convives en repas assis qu'en cocktail, et l'installation d'une piste de danse ou d'une scène réduit encore le nombre de places.

Ce que le contrat doit préciser

Horaires d'accès pour l'installation et de libération, conditions sonores et heure de coupure de la musique, traiteur imposé ou libre, mobilier et vaisselle inclus, nettoyage, et conditions d'annulation.

Sécurité

Une salle recevant du public relève d'une réglementation précise : capacité maximale affichée, issues de secours dégagées, extincteurs contrôlés. Le loueur doit pouvoir présenter le dernier rapport de la commission de sécurité.

Les assurances

Une assurance responsabilité civile couvrant l'événement est presque toujours exigée, et une caution est demandée. Vérifier ce que couvre exactement le contrat du loueur évite les mauvaises surprises en cas de dégradation.